广西思贝律师事务所简介
一、认识我们
广西思贝律师事务所由创始合伙人、技术总监、主任 — 阮子文律师于2010年11月18日在广西南宁市发起设立,于2021年6月7日以200万元注册资金升级为普通合伙所,是一家营运模式团队化、业务流程标准化、薪酬配置一体化的新型商务律师事务所。2019年10月设立于曼谷的思贝(泰国)律师事务所,是我们控股的首家境外分支机构。一体化、区域性国际涉外律师事务所战略规划初步实现。未来,我们拟在东盟十国设立控股分支机构,在广西14个地市设立分所,“思贝模式”将在东南亚及八桂大地开花结果。
自持的总部办公物业,位于中国(广西)自由贸易试验区南宁市五象新区金融中心“五象·航洋城”2号楼38层,办公面积1100平方米。办公室采用新中式设计,敞开式、团队化办公,配以个性化订制的全红木办公家具,格调独特,客户体验良好。思贝(泰国)律师事务所位于曼谷邦肯区阿努萨瓦里路288/45号,办公面积360平方米。
我们专事政府风险管理与国企、民企风险控制业务,擅长于为客户在诉讼与非诉讼领域提供一揽子综合服务,一直致力于不断改善与提高客户体验。我们使用Alpha自动化办公系统,为团队协作与业务执行提供工作便利,用科技提升服务能力与专业表现。
我们的执业律师、实习律师与辅助人员近40人,其中,党员人数占全所人数的40%,硕士、博士学历执业律师占全所执业律师的35%。我们搭建了适应业务需求的业务执行团队、知识管理中心、业务开拓中心与后端孵化中心,还外聘科研院校、实务技术部门专家顾问,从专业技能与实务操作层面给予更多帮助与扶持。我们系广西警察学院司法应用学院“党建和思政教育、教学科研实践基地”,并与多家高校签订战略合作协议。此外,我们还被评为部分地市人大立法基地。我们的业务骨干从专业表现到统筹管理、从文案撰写到方案执行、从综合服务到私人订制业务,均能进退有余、处理恰当,确保委托事项与客户体验获得良好效果。
我们最近三年服务的政府客户包括但不限于:广西壮族自治区人民政府、南宁市人民政府、桂林市人民政府、合山市人民政府、靖西市人民政府、凭祥市人民政府、南宁市青秀区人民政府、良庆区人民政府、邕宁区人民政府、兴宁区人民政府、良庆经济开发区管委会、仙葫经济开发区管委会、田林县人民政府、容县人民政府、都安瑶族自治县人民政府、灵川县人民政府、永福县人民政府、阳朔县人民政府等近180家政府及政府职能部门。
我们最近三年服务的国企客户包括但不限于:广西路桥集团、农投集团、南宁晟宁集团、都安城投集团、百投集团、百工投集团、原百矿集团、六万林场、帝旺木业以及其他县(区)政府客户的平台国有控股公司。
我们最近三年服务的民企客户包括但不限于:中进集团、丰瑞达集团、惠升集团、东懋集团、同创建材集团、恒源建设集团、广西建筑协会。
我们正在服务的东盟涉外客户包括但不限于:中国驻泰国大使馆领保救助、清迈大学法学院东盟不动产研究中心、泰国中小企业协会、泰中“一带一路”经贸投资总商会。
我们制定有规范、科学、合理的薪酬配置与营运管理制度,让伙伴在案源开拓、业务执行、薪酬评价、晋升考核、成长帮扶等方面享有完善的制度保障,让客户在专业质量、响应反馈、沟通交流、客户服务等方面获得更好体验。
二、认识我们的文化
思,容也(见东汉·许慎《说文》),言心之所虑,无不包也(见《书·范洪》)。容则大成,盖思而不越其位,恪律令之规,集谋势布局于慎思。贝,币也(见《汉书·食货志》),古者货贝而宝龟(见《说文》),通商贸易,皆云集于其中,察四方之势,守天下之财而不泄。律师事务所因此得名。是而,思,趋于至臻,贝,通达四海。
LOGO设计,整体以尺子为形,乃喻凡事皆有尺度,不逾规矩。中间集剑形与笔形于一体并延伸尺外,既敢破陋习陈规,又深思慎行。辅之红色天枰,实法度公器之要义也。
将“思贝”汉语拼音以抽象手法放大,商务中凸显时尚与现代,便于铭牌识别。以藏青蓝与白色为主色调构图,以红色点缀,既突出层次感,又彰显低调严肃风格,更具国际视野。
我们的使命:与团队共好,与客户共好,与社会共好
我们的愿景:成为广西非诉讼业务领跑者
我们的价值观:标准、极致、创新
三、认识我们的组织架构
我们实行扁平化管理,由党支部领导律所建设,合伙人会议为最高决策机构,主任以下设有执行主任及管理团队,设置政府业务中心、刑事业务中心、国/民企业务中心、知识产权业务中心、知识管理中心、后端孵化中心、东盟涉外业务中心、业务开拓中心共8个部门。根据业务需要,各中心以项目团队为营运单位开展具体工作,项目负责人负责项目统筹管理、专业技术与进度把控,项目执行人与辅助执行人协作分工、共同执行。项目团队成员的专业表现、业务质量、客户服务、薪酬分配、晋升考核等均通过《广西思贝律师事务所基本法4.0》及各项配套规则评价。
组织架构图:
四、认识我们的服务领域
我们专注于非诉业务领域,以非诉业务为核心,为广西壮族自治区180多家政府客户提供一揽子合法性审查、行政合规运转、行政决策与投/融资项目、争议解决等服务。同时,我们在企业产品销售、企业成本控制与管理、企业组织架构搭建与制度设计、企业资产债务梳理与投融资、企业风险预防等领域的商务法律事务、民商事争议解决等业务领域也组建了专业团队,为客户提供综合性涉法服务。
泰国分所能为中资企业落地泰国提供一揽子涉法服务,并为进入中国境内的外资企业提供涉法与政策帮助,服务领域覆盖融资、并购、金融、保险及其他综合性涉法服务领域。
五、认识我们的服务内容
(一)与规范性文件制定、审查相关的法律服务(广义立法)
1.参与政府规范性文件的起草、论证、合法性审查及修订;
2.协助评估规范性文件的实施情况,提出修改和废止建议。
(二)与行政执法相关的法律服务
1.对政府及所辖各委办局受理的行政赔偿、行政许可、行政处罚、行政强制等事项涉及的重大法律问题,提供法律意见和建议;
2.为行政执法监督、案卷评查提供法律服务;
3.协助政府及所辖各委办局开展法律知识教育培训、法制宣传等。
(三)与行政管理相关的法律服务
1.对政府受理的行政复议案件或政府作为被申请人的行政复议案件,提供法律服务;
2.参与处理尚未形成诉讼的各类纠纷;
3.代理行政管理过程中产生的诉讼、仲裁活动;
4.参与信访接待和行政调解工作;
5.为土地征收补偿、涉法涉诉案件、信访案件和重大突发事件等提供法律服务。
(四)与争议解决相关的法律服务
1.为建设工程、婚姻家事、损害赔偿、民事合同等纠纷提供法律咨询、代拟法律文书、代为谈判磋商、代理仲裁及诉讼活动;
2.在治安处罚、取保候审、会见、刑事辩护等方面提供法律服务;
3.与知识产权有关的涉法事务,可提供一站式法律服务。
(五)与企业风险防控相关的法律服务
1.审查、起草、修改企业涉法文件;
2.就企业经营活动或内部经营管理中涉及的法律问题提供法律综合研判意见;
3.应企业要求出具律师函或其他法律文书;
4.提供专项法律培训;
5.应企业要求进行法律尽职调查;
6.为投/融资风险控制、合规审查、资本市场营运与资源整合提供法律服务;
7.为企业合规经营提供法治体检并设计一揽子风控方案落地实施。
六、认识我们的服务模式
(一)执行标准化法律服务流程
从涉法事务研判、文书撰写、文书装订、工作记录到法律顾问服务工作报告制作,从合同审改到诉讼案件办理,我们总结各项业务执行经验,制定了100多项标准化流程,用以规范和指导业务执行,提高专业技术、执行效率与服务质量。例如,对于诉讼案件的代理,我们将诉讼案件从收案到结案的办案过程细化为26个步骤。
(二)坚持团队化法律服务模式
我们执行各项业务均组建“项目律师+执行律师+辅助律师+法律秘书”项目团队,并确定项目负责人,实行“项目负责人责任制”,将业务执行的各项要求落实到具体项目负责人和项目团队成员。
(三)确保市场与客户精细化理念
我们根据法治政府建设要求以及多年政府法律服务经验,全面设计、研发法治政府法律服务产品,通过各种途径,全方位、多角度参与政府决策和日常涉法事务,逐步形成“以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅”的政府法律事务风险防范机制。我们也能根据企业的具体要求,制定一揽子涉法服务方案,在企业组织架构搭建与制度设计、企业风险控制、企业管理与营运、企业销售与成本控制、企业融投资与股权结构设计等领域提供专业服务。
在服务过程中,根据实际需要,项目团队指派律师为客户提供轮流坐班服务,同时设立固定联络机制,确定月度业务恳谈会模式,每月与顾问单位进行一次服务恳谈,就专业服务质量与服务效果展开恳谈,不断提升专业技能、优化服务方式、提高服务质量。
七、认识我们的服务流程
(一)常年法律顾问服务流程
我们实行集体讨论制和两级审核制,流程如下:
1.接受法律服务需求。客户通过电话告知或发送邮件等方式提出法律服务需求后,案件管理专员负责接收法律服务需求。如需交接纸质材料,我们将及时派员到客户办公地点提取;
2.收案登记及内部分派。案件管理专员于接受法律服务需求当日登记收案时间、案件名称、委托单位等信息,并在业务团队内部分派案件,以“一个案件一个任务”的形式在Alpha智慧办公系统中确定执行人、设置成果反馈时间,同时将案件材料与客户需求转交执行人;
3.案件执行与审核。执行人在接到案件材料的当日与客户经办人取得联系,详细了解案件情况,并出具法律文书初稿。必要时执行人召开团队会议,经团队商讨后确定案件思路及解决方案。执行人将法律文书层报项目负责人/部门负责人审核、技术总监复核后,在客户要求的期限内将电子版法律文书发回我们官方邮箱,并由案件管理专员及时向客户转发邮件或根据客户需要寄送纸质版法律文书;
4.成果反馈及跟进。案件管理专员将法律文书反馈给客户后,由执行人通过电话或现场沟通的方式跟进后续事务的释明与执行工作。
(二)专项业务服务流程
1.接受客户委托,按照业务执行规则组建项目团队;
2.与客户沟通服务方式、工作期限、成果形式等具体业务需求;
3.召开团队会议,确定工作思路、工作步骤及人员分工;
4.定期向客户反馈工作进度、沟通业务情况;
5.根据实际需要随时召开团队会议,研判工作难点及解决方案;
6.撰写工作成果初稿,提交项目负责人/部门负责人审核、技术总监复核后形成定稿,并通过我们官方邮箱发回至客户邮箱。
(三)诉讼业务服务流程
按照Alpha智慧办公系统确定的如下诉讼服务流程执行:
1.接受客户委托,按照业务执行规则组建项目团队并调取案件材料;
2.召开诉讼/答辩前团队研讨会议,分析案件事实、证据,进行法律检索,制定诉讼策略;
3.根据诉讼策略撰写起诉状/答辩状、制作证据卷宗;
4.需要保全财产或先予执行的,向法院提出申请并搜集相应材料;
5.召开庭前会议,针对举证质证、法庭调查及法庭辩论环节撰写庭审提纲;
6.参与庭审,参与法庭调查、法庭辩论;
7.庭审结束后及时向客户汇报庭审情况;
8.根据需要,就案件代理过程中的事项不定时出具法律意见;
9.收到裁判文书后,根据案件实际情况出具判后研判意见,与客户沟通裁判结果;
10.整理案件材料,交由后端孵化中心归档成册。
八、认识我们的收费模式
(一)常年法律顾问收费模式
1.固定年费
按年收取固定法律服务费用,不以当年度委托常年法律顾问服务事项的数量多少、难易程度、业务性质为计费依据。
2.按件计费
为客户委托的常年法律顾问服务事项提供服务,不收取基本法律服务年费,以实际提供的服务为依据按件计费,计费标准由双方协商确定。我们的政府客户80%选择按件计费模式,根据客户需求设计服务项目,每个项目收费从5000元/件-50000元/件不等,形成计费清单,按季度结算。
该项模式改变了过往“顾而不问”的被动局面,建立了“没有具体服务不收费”的客观评价体系,解决了各县(区)政府预算不足的客观现实。
3.固定年费+按件计费
客户先支付一定金额的基本法律服务年费。以实际提供的服务为依据按件计算出费用后,若当年累计费用超过基本法律服务年费的,先在已支付的年费中扣除,超出部分由客户另行支付;若当年累计费用未超过基本法律服务年费的,不另行折抵或退还。
(二)非诉专项、诉讼、仲裁等法律服务收费模式
我们为政府、国企、民企或自然人客户提供非诉专项、诉讼、仲裁代理服务,双方另行签订专项委托合同或委托代理合同,法律服务费用以《广西壮族自治区物价局、司法厅关于印发〈广西壮族自治区律师服务收费管理实施办法〉的通知》(桂价费〔2013〕41号)为依据,并结合案件疑难复杂程度、工作量多少、标的额大小、可能的诉讼程序等另行协商收费或在顾问合同约定的折扣范围内确定收费。